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設立公司不求人 - 流程自己跑 快速又實惠

創業初期對資金需求較高,對於各項成本一定是斤斤計較,設立公司可以抽出時間自己實際跑一趟,當然有些人看到一堆文件就頭暈,不想花時間處理也可以委託人幫忙辦理,費用大約一萬五到二萬不等。

 


*正式跑設立公司流程前可以先準備以下資料,讓流程順暢些:

1. 公司名先準備好,可用經濟部商業司網頁查詢公司名有無重複。

(經濟部商業司:https://reurl.cc/yZ76DE)

2. 公司設立地點文件需有跟房東的『房屋租約』或房東的『房屋所有權人同意書』兩個之一皆可、『最新一期房屋稅單(要特別注意稅單上有個持分比例,若該房東不是完整持分,還需要到其他持分人的同意書跟稅單才可以唷!!)

3. 營業場所土地使用分區管制與建築管理規定查詢表(公司設立在台北市才需要)

(可使用網頁先申請:https://reurl.cc/exDdyM)

以前申請到回覆大概需要一個禮拜時間,會郵寄查詢結果給你。現在只要2-3天就會email審核結果,若通過直接列印下來即可,不會再收到掛號信了。另外因疫情關係,目前台北市政府1F商業處已無法查詢,一律須網頁查詢完才可到現場辦理,不然會被打槍唷!! 另外留意營業項目是否是審核重點,如果設立公司地點不符合政府規定,是會被打槍的,版主就曾在現場聽到隔壁的民眾跟櫃台人員吵架,還是被打槍。

 


流程如下:

Step 1 : 公司名稱預查、至銀行開立『公司籌備處帳戶』。

1. 在經濟部一站式網站上先加入會員並申請名稱預查。

(一站式網站:https://reurl.cc/QdXZ5q)

p.s.線上刷卡費用150元,約一~兩個工作天會收到簡訊及Email通知,再把公司名稱預查電子核定書列印下來,至銀行開立『公司籌備處帳戶』會用到。

2. 到住家或欲設立公司的地點附近銀行,找一間喜歡的開立『公司籌備處帳戶』,存入要設立的公司資本額。資本額不得隨意領出,若大筆存進設立公司後又大筆領出,會被追查金流。

需準備的資料:

1.公司名稱預查核定書

2.負責人雙證件

3.公司名稱大小章

p.s.網路或有些會計師事務所會說需要刻一個籌備處的章來蓋,但版主實際跑過發現,現在銀行開立公司籌備處戶頭已可用手寫籌備處代替印章,所以不需要再花錢刻一個籌備處的章了。若您不確定要開戶的銀行可否用手寫,可先去電客服詢問。

 


Step 2 : 申請存款餘額證明、會計師驗資簽證報告。

1.把資本額存入開好的公司籌備處帳戶後,隔天就可以帶公司大小章、負責人雙證件,去銀行櫃檯申請存款餘額證明(費用50)

2.詢問家裡附近的會計師事務所,看是否可以協助單純做公司驗資,版主問過20-30間會計師事務所,大部份都不願意單純驗資,而願意的收費區間更是達到2000-5000都有。

準備資料:

(1)公司籌備處戶頭的存款餘額證明。

(2)銀行存摺影本,需有三頁(封面戶頭頁、存摺第一頁、存入金額頁)最好分開印不要印在一起唷!

(3)負責人身分證影本。

申請後約1-2個工作天會拿到會計師驗資簽證報告,就可以進入下一步啦!!

p.s.資本額存入的15天內(含當天),必須要完成公司設立申請,否則會被罰款唷!!

 


Step 3 : 公司登記、稅籍登記。

公司登記準備文件(費用1000元規費)

文件可至經濟部商工行政服務入口網下載(https://reurl.cc/Y1e0vO),請下載最新日期的。以下依照網頁檔案順序條列應備文件。

1.公司設立登記申請書

2.使用同意書(房東所有權人同意書就是這一份)

3.公司章程(裡面營業項目需跟設立登記表的營業項目一致)

4.股東同意書

5.設立登記表(印兩份,一份政府留存,一份公司自行留存)裡面營業項目需跟公司章程一致

6.房屋稅單影本(最新一期的)

7.營業場所土地使用分區管制與建築管理規定查詢表(只有台北市需要)

8.會計師資本額簽證報告

9.公司名稱預查電子核定書

10.負責人身分證影本

以上檔案填寫的日期,都要以『存入資本額』的日期為準。

例如資本額是1/15入帳,則公司章程、設立表日期都要是1/15後的日期(含當天也可),而從1/15開始15天內必須完成公司登記,否則會被罰款唷!!

若都沒問題,當下就可以直接拿到政府公文,上面會有公司統編。

稅及登記應備文件(跟成立公司的某些資料重複,可多列印一份備用即可)

公司登記的對面17.18號櫃台就是國稅局的稅籍登記處。

1.公司章程

2.負責人身分證影本

3.房屋稅單影本

4.公司設立政府公文(剛剛設立公司通過給你的政府公文,拿去角落列印店影印一份)

5.稅籍登記表(可以直接櫃台領取填寫,不懂的直接問櫃台人員即可)

公司設立的稅籍登記,不用填寫營業項目,只需填寫公司資料而已,所以很快速。

完成後等國稅局通知,就可帶公司大小章、發票章去公司設立地點的區稽徵所領取統一發票購買票證。

 


Step 4 :將公司籌備處帳戶轉為公司戶、領取統一發票購票證

將公司籌備處帳戶轉為公司正式戶應備文件:

攜帶以下資料至開戶銀行櫃台辦理

1.公司設立核准公文

2.公司章程

3.負責人身分證

4.公司大小章

5.公司籌備處帳戶存摺

領取統一發票購票證:

等國稅局公文回函時,去刻一個「發票章」,然後攜帶以下資料領購票證

1.國稅局公文

2.公司大小章、發票章

3.負責人身分證

拿著統一發票購票證,就可以到各大經銷地購買發票了!

記得要在下一個營業稅申報日時,開始跟著一起申報營業稅,不然會有罰鍰哦!

最後整理一下各階段需準備的文件,與文件需要列印的份數,方便準備。

!公司設立應備文件快速查核表.jpg

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